Eventtia : avis, prix et fonctionnalités

Payantdès 1 $🇫🇷 Outil français

Eventtia est une plateforme française de gestion événementielle qui couvre tout le cycle de vie d'un événement, de la page d'inscription au reporting post-événement. Basée à Paris, elle s'adresse aux maisons de luxe, associations, entreprises et agences qui organisent des événements complexes avec paiements, check-in sur site et analytique en temps réel. Elle se distingue par une tarification publiée en ligne, rare chez les plateformes événementielles enterprise, et par des événements illimités inclus dans sa licence annuelle.

Eventtia est-il gratuit ?

Chez Eventtia, il n'existe ni offre gratuite ni période d'essai. L'éditeur commercialise directement une licence enterprise sur douze mois, configurée pour l'équipe et le programme d'événements du client, sans étape de découverte gratuite. Cette licence inclut l'implémentation, le support et les mises à jour de version, mais elle se paie d'avance et engage sur l'année. Les événements organisés pendant cette période sont illimités : chaque inscription consomme un crédit parmi le forfait choisi, qui peut se répartir sur plusieurs événements ou se concentrer sur un seul grand rendez-vous. Pour tester l'outil, il faut donc passer par une démonstration commerciale plutôt que par un compte gratuit.

Prix de Eventtia

OffrePrixCe qu'elle apporte
Essential1 650 $par anGère les événements de bout en bout : inscription, paiements, communications, check-in et reporting, pour 250 participants et 1 compte admin.
Premium2 500 $par anTout Essential, plus une app mobile à la marque et une scène virtuelle avec streaming en direct, Q&R, sondages, chat et capture de leads par QR, pour 250 participants et 2 comptes admin.
Networking3 500 $par anTout Premium, plus le matchmaking B2B avec filtres de recherche, la planification de rendez-vous 1:1, la visioconférence et l'attribution des lieux de rendez-vous sur site, pour 250 participants et 3 comptes admin.

Essential couvre l'inscription, les paiements, les communications, le check-in et le reporting pour 250 participants et un compte administrateur, adapté à un événement ponctuel géré par une petite équipe. Premium ajoute une application mobile à la marque et une scène virtuelle avec streaming, Q&R et capture de leads, utile aux formats hybrides. Networking vise les événements business : il ajoute le matchmaking B2B, la prise de rendez-vous et la visioconférence. Chaque palier supérieur inclut aussi un compte admin de plus. Au-delà de 10 000 participants, Eventtia propose une offre Enterprise sur devis, facturée par utilisateur.

Fonctionnalités de Eventtia

Pages d'événement

Eventtia génère des pages et sites d'événement personnalisés à la marque, disponibles en plusieurs langues. Elles s'affichent en direct depuis la même base de données que le module d'inscription, ce qui évite les doubles saisies.

Inscription

Un moteur d'inscription unique gère formulaires, paiements, capacité et billetterie sur tout le parcours du participant. La même fiche circule de l'inscription à l'accueil sur site, puis vers l'analytique post-événement.

Check-in sur site

L'application native iOS et Android gère le contrôle d'accès, l'impression de badges et le suivi de capacité en temps réel. Elle fonctionne en mode hors ligne, chaque scan alimentant le tableau de bord dès le retour de connexion, et chaque point de contrôle peut être restreint par type de participant.

Analytique

Des tableaux de bord en temps réel et des rapports personnalisables couvrent l'ensemble du programme événementiel. Les données sont exportables et accessibles via API, avec livraison possible vers des entrepôts comme BigQuery ou Snowflake.

Pour qui est fait Eventtia ?

Eventtia cible les organisations qui gèrent des programmes événementiels complexes plutôt qu'un événement isolé. Les maisons de luxe y trouvent des pages multilingues à la marque pour des activations dans plusieurs villes. Les associations qui organisent un congrès annuel s'appuient sur le moteur d'inscription pour gérer paliers de prix, coupons et formulaires distincts pour intervenants et participants. Les entreprises avec des programmes internes récurrents et les organisations sportives qui gèrent des inscriptions à des tournois profitent de la gestion de capacité et des réservations de créneaux horaires. Les agences qui organisent des événements pour plusieurs clients disposent de comptes admin multiples selon le palier choisi. Les universités qui coordonnent admissions et journées portes ouvertes, ainsi que les organisations de santé qui gèrent des programmes de formation médicale continue, retrouvent dans l'outil la gestion de candidatures avec sélection des participants et de parcours à plusieurs sessions.

Points forts et limites

Points forts

  • Eventtia publie ses tarifs en ligne et ne facture aucun frais par inscription, contrairement à des plateformes qui ajoutent environ 3,95 $ + 1,95 % par billet.
  • La licence de 12 mois inclut des événements illimités : les crédits achetés peuvent se répartir sur plusieurs événements ou se concentrer sur un seul grand rendez-vous.
  • La plateforme réunit inscription, communications, accueil sur site, application participants, sponsors et analytique dans une seule source de vérité.
  • Le check-in fonctionne sans réseau : la liste des participants réside sur l'appareil, les scans se traitent localement et se synchronisent au retour de la connexion.
  • L'outil expose une API REST et des webhooks, se connecte à Zapier et n8n, et propose un serveur MCP ouvert reliant Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot ou Cursor.

Limites

  • Eventtia ne propose ni essai gratuit ni offre freemium : c'est un logiciel enterprise vendu sous licence annuelle.
  • Malgré la grille tarifaire publiée, chaque palier affiche un bouton de devis et l'équipe commerciale confirme le tarif final pendant un appel.
  • La licence s'engage sur douze mois et se paie d'avance, même si elle inclut l'implémentation, le support et les mises à jour.
  • Au-delà de 10 000 participants, la tarification bascule vers une offre Enterprise sur mesure, facturée par utilisateur et non plus par participant.

Notre avis sur Eventtia

Eventtia convient aux organisations qui gèrent un programme événementiel étoffé plutôt qu'un événement isolé : maisons de luxe multi-villes, associations avec congrès annuel, agences multi-clients ou universités coordonnant plusieurs sessions. La licence annuelle et les événements illimités se justifient surtout à partir d'un volume régulier d'inscriptions. Pour une structure qui organise ponctuellement des invitations, des inscriptions et de l'émargement sans ce niveau de complexité, Digitevent, pensé pour les event planners sur ce périmètre plus resserré, peut représenter un point d'entrée plus simple. Eventtia reste plus pertinent dès que le matchmaking B2B, le streaming ou le contrôle d'accès multi-points entrent en jeu.

Alternatives à Eventtia

Essai gratuit

Bizzabo

Plateforme événementielle B2B

Bizzabo couvre l'enregistrement, le site d'événement, l'application mobile, le marketing événementiel, le networking et l'analyse de données pour les organisateurs d'événements professionnels et corporatifs, en présentiel, virtuel ou hybride.

Payant

Swapcard

Plateforme événementielle B2B

Swapcard unifie inscription, engagement des participants, ROI exposants et analytics pour les organisateurs de salons professionnels, conférences et associations.

Essai gratuit

Cvent

Plateforme événementielle B2B

Cvent couvre l'inscription, la promotion, la gestion sur site et l'analyse des événements en présentiel, virtuel et hybride, avec en plus un sourcing de lieux et un marketplace hôtels/venues.

Essai gratuit🇫🇷 Français

inwink

Plateforme événementielle B2B

inwink centralise site web, inscriptions, billetterie, commercialisation exposants, accueil, badges, application mobile, networking, replays et communautés dans un socle de données unique augmenté par l'IA.

Payant🇫🇷 Français

Digitevent

Plateforme événementielle B2B

Digitevent gère invitations, inscriptions, émargement et engagement pour tous types d'événements professionnels, internes ou externes, en présentiel ou hybrides.

Questions fréquentes

Combien coûte Eventtia ?

Trois paliers annuels sont affichés sur le site d'Eventtia : Essential à 1 650 $, Premium à 2 500 $ et Networking à 3 500 $, chacun couvrant 250 participants. Passé 10 000 participants, la facturation change de mode et devient une offre Enterprise sur devis, calculée par utilisateur.

Existe-t-il une version gratuite de Eventtia ?

Aucune offre gratuite n'accompagne Eventtia : l'éditeur vend directement une licence enterprise sur douze mois, configurée pour l'équipe et le programme d'événements du client.

Eventtia est-il disponible en français ?

L'interface d'Eventtia est proposée en français, aux côtés d'autres langues, ce qui permet aussi de construire des pages d'événement multilingues.

Eventtia est-il un outil français ?

Eventtia est basée à Paris, en France : il s'agit donc d'un éditeur français, même si son offre cible des organisations internationales.

Comment fonctionne Eventtia ?

Eventtia fait circuler une même fiche participant tout au long du parcours : elle est créée à l'inscription, utilisée pour le check-in sur site via l'application mobile, puis exploitée dans les tableaux de bord d'analytique. Pages d'événement, paiements, communications et badges s'appuient sur cette base de données unique.

Quelle est la meilleure alternative à Eventtia ?

Parmi les plateformes comparables, Swapcard se distingue pour les salons professionnels et conférences où l'engagement des participants et le ROI exposants priment, avec une inscription et des analytics unifiés sur une seule plateforme.

Eventtia propose-t-il un essai gratuit ?

Non, aucun essai gratuit n'est prévu. L'accès passe par une licence enterprise sur douze mois, ce qui suppose de passer par un échange commercial plutôt que par un compte de test.

Avec quels outils Eventtia s'intègre-t-il ?

Eventtia se connecte aux passerelles de paiement Stripe, PayPal, Adyen, PayU, Wompi et Mercado Pago, ainsi qu'à Zapier et n8n pour l'automatisation. Côté données et identité, l'outil s'intègre à Google Analytics, BigQuery, Snowflake, Okta, Azure AD et Google Workspace.

Autres outils : événementiel et webinars

Tous les outils événementiel et webinars ›

Payant🇫🇷 Français

Eventmaker

Plateforme événementielle B2B

Eventmaker gère inscription, billetterie et networking pour événements physiques, hybrides ou digitaux. Tarifs sur devis, pas de version gratuite.

Essai gratuit

Eventdrive

Plateforme événementielle B2B

Eventdrive : plateforme événementielle (sites, badges, CRM, campagnes) pour événements présentiel/hybride. Essai gratuit, offres dès 500€/mois.

Freemium🇫🇷 Français

Bandyy

Plateforme événementielle B2B

Bandyy centralise invitations, badges, hébergement et transport pour vos événements pros. Freemium (20 invités gratuits), dès 90 € HT/événement.

Non communiqué🇫🇷 Français

Vimeet

Plateforme événementielle B2B

Vimeet, plateforme événementielle BtoB pour gérer inscriptions, matchmaking et data. Tarifs non publiés, sur devis via démo.