Cvent est une plateforme événementielle qui centralise inscription, promotion, gestion sur site et analyse pour des événements en présentiel, virtuel ou hybride. Elle s'adresse aux entreprises, agences événementielles, associations et professionnels de l'hôtellerie qui organisent salons, conférences ou webinaires. Ce qui la distingue, c'est son marketplace de sourcing de lieux qui connecte organisateurs et hôtels, associé à des modules dédiés au check-in sur site et aux expériences virtuelles produites via Cvent Studio.
Cvent ne propose pas de formule gratuite permanente : l'accès aux modules Registration, Attendee Hub ou OnArrival passe par une licence sur devis. Une version d'essai gratuite est en revanche mentionnée sur une page tierce, sans que Cvent ne précise sur son site la durée ni les fonctionnalités couvertes par cet essai. Pour connaître les conditions exactes, il faut donc passer par une démonstration ou un contact commercial, l'éditeur ne détaillant pas publiquement les limites de cette période d'essai.
| Offre | Prix | Ce qu'elle apporte |
|---|---|---|
| Professional | sur devis | Licence uniquement des solutions nécessaires (Registration, Attendee Hub, OnArrival), avec 15 connexions utilisateurs et des fonctionnalités comme la gestion des sessions, des intervenants et le sourcing de lieux. |
| Enterprise | sur devis | Inclut toutes les solutions (Registration, Attendee Hub, OnArrival, Essentials) ainsi que toutes les connexions utilisateurs, l'accès API, le SSO, l'authentification multifacteur et la gestion budgétaire. |
Cvent structure son offre en deux niveaux, tous deux facturés sur devis. Professional cible les équipes qui veulent licencier uniquement les modules dont elles ont besoin, Registration, Attendee Hub ou OnArrival, avec 15 connexions utilisateurs. Enterprise regroupe l'ensemble des solutions, y compris Essentials, sans limite de connexions, et ajoute l'accès API, le SSO, l'authentification multifacteur et la gestion budgétaire. Le passage à Enterprise se justifie pour les organisations qui multiplient les événements et ont besoin d'intégrations poussées ou de contrôles d'accès renforcés. Des coûts supplémentaires s'appliquent pour certaines options.
Collecte les inscriptions grâce à des parcours personnalisés et un site web sans code. Elle intègre aussi la gestion de l'agenda, des paiements et des voyages et hébergements des participants.
Renforce l'engagement via une application mobile et des expériences virtuelles avec chat, questions réponses, sondages et gamification. Des outils de réseautage et d'activation des exposants et sponsors complètent le module.
Gère le check-in, le badging et le suivi de présence sur site avec des kiosques en libre-service et l'impression de badges à la demande. Des tableaux de bord suivent la présence en temps réel.
Produit des vidéos de qualité broadcast via Cvent Studio et propose des stands virtuels pour exposants et sponsors. Le module se connecte au site d'inscription, aux sondages et au reporting global.
S'appuie sur l'IA pour recommander des connexions et du contenu aux participants. Rendez-vous, groupes de discussion vidéo et gamification visent à créer des interactions en ligne significatives.
Cvent s'adresse aux entreprises et agences événementielles qui organisent des événements en présentiel, virtuel ou hybride et veulent piloter inscriptions, promotion et analyse depuis une seule plateforme. Les organisations à but non lucratif y trouvent un outil pour gérer des inscriptions et collecter des paiements sur leurs événements. Les professionnels de l'événementiel utilisent le sourcing de lieux et le marketplace pour comparer et réserver des venues auprès d'un large réseau d'hôtels. Les équipes marketing exploitent les modules de capture de leads sur les salons professionnels et les outils d'engagement de l'Attendee Hub. Enfin, les professionnels de l'hôtellerie s'appuient sur le marketplace pour être visibles auprès des organisateurs à la recherche de lieux.
Points forts
Limites
Cvent convient aux organisations qui gèrent des événements de grande envergure, multi-formats, avec des besoins de sourcing de lieux et de support technique poussé. Le découpage en modules (Registration, Attendee Hub, OnArrival) permet d'ajuster la licence, mais l'absence de tarifs publics et les coûts d'options obligent à passer par un devis avant toute décision. Pour des structures centrées sur les webinaires et le marketing de contenu, ON24 peut constituer une alternative plus ciblée que la plateforme généraliste de Cvent.
Plateforme événementielle B2B
Bizzabo est une plateforme de gestion d'événements B2B qui couvre l'enregistrement, le site web d'événement, l'application mobile, le marketing événementiel, le networking et l'analyse de données pour les organisateurs professionnels et corporatifs.
Plateforme événementielle B2B
Swapcard est une plateforme numérique qui unifie inscription, engagement des participants, ROI exposants et analytics pour les organisateurs de salons professionnels, conférences et associations.
Plateforme événementielle B2B
inwink centralise la gestion des événements avant, pendant et après, du site web aux badges et à l'application mobile, sur un socle de données unique augmenté par l'IA.
Plateforme événementielle B2B
Eventtia couvre tout le cycle de vie de l'événement, de l'inscription au reporting post-événement, avec pages d'événement, paiements, communications multicanal et check-in sur site.
Webinaire
ON24 est une plateforme d'engagement alimentée par l'IA pour créer des webinaires et événements virtuels, transformés en campagnes personnalisées de génération de leads.
Cvent facture ses offres Professional et Enterprise sur devis, sans grille tarifaire publique. Professional permet de ne licencier que les modules nécessaires avec 15 connexions utilisateurs, tandis qu'Enterprise inclut toutes les solutions et connexions. Des coûts supplémentaires s'ajoutent pour certaines options comme la gestion budgétaire.
Cvent ne propose pas d'offre gratuite permanente pour ses modules Registration, Attendee Hub ou OnArrival. Une version d'essai gratuite est mentionnée sur une page tierce, mais Cvent n'en détaille pas les conditions sur son propre site.
Oui, le français fait partie des langues dans lesquelles le logiciel est disponible, aux côtés de l'anglais, de l'allemand, de l'espagnol ou du chinois.
Non, Cvent est un éditeur américain situé à McLean, aux États-Unis. Son interface est toutefois disponible en français.
Cvent organise son offre autour de modules complémentaires : Registration pour les inscriptions et le site d'événement, Attendee Hub pour l'engagement des participants, OnArrival pour le check-in sur site et une plateforme virtuelle produite via Cvent Studio. Un module de networking basé sur l'IA recommande des connexions et du contenu aux participants.
Pour des besoins plus centrés sur les webinaires et le marketing de contenu, ON24 propose une plateforme d'engagement alimentée par l'IA, transformée en campagnes de génération de leads.
Une version d'essai gratuite de Cvent est mentionnée sur une page tierce, sans détail public sur sa durée ou ses fonctionnalités incluses.
Oui, Cvent intègre un marketplace de sourcing de venues qui connecte organisateurs et hôtels, avec près de 340 000 lieux référencés. Cet outil s'ajoute aux modules d'inscription, de check-in et d'engagement des participants pour couvrir l'ensemble du cycle événementiel.
Plateforme événementielle B2B
Digitevent centralise invitations, inscriptions, billetterie et émargement pour événements pro. Prix sur devis, dès 290 €/mois HT, engagement annuel.
Plateforme événementielle B2B
Eventmaker gère inscription, billetterie et networking pour événements physiques, hybrides ou digitaux. Tarifs sur devis, pas de version gratuite.
Plateforme événementielle B2B
Eventdrive : plateforme événementielle (sites, badges, CRM, campagnes) pour événements présentiel/hybride. Essai gratuit, offres dès 500€/mois.
Plateforme événementielle B2B
Bandyy centralise invitations, badges, hébergement et transport pour vos événements pros. Freemium (20 invités gratuits), dès 90 € HT/événement.
