Digitevent
Plateforme événementielle B2B
Digitevent gère invitations, inscriptions, émargement et engagement pour des événements professionnels en présentiel ou hybrides.
Bandyy : avis, prix et version gratuite
Bandyy est une plateforme française de gestion d'événements professionnels qui centralise invitations, inscriptions, badges, hébergement et transport en un seul outil. Elle s'adresse aux entreprises, agences événementielles, collectivités et CSE qui organisent séminaires, salons, congrès ou soirées d'entreprise. Sa particularité tient à l'hébergement exclusif des données en France et à une mise en route annoncée en moins d'une heure, sans formation préalable, pour remplacer les tableurs et emails dispersés habituellement utilisés pour piloter un événement.
Bandyy est-il gratuit ?
Bandyy propose une offre gratuite baptisée Découverte, pensée pour se familiariser avec la plateforme. Elle est limitée à 20 invités, ce qui suffit pour un test à petite échelle mais pas pour un événement grand public. Cette formule inclut la gestion des participants, la personnalisation de l'interface, la diffusion des invitations, le mailing personnalisé et le suivi des inscriptions. Au-delà de ce seuil de 20 invités, il faut basculer vers une offre payante facturée par événement. Bandyy propose par ailleurs un test sans carte bancaire, avec une mise en route annoncée en moins d'une heure, ce qui permet d'explorer l'outil avant tout engagement financier.
Prix de Bandyy
| Offre | Prix | Ce qu'elle apporte |
|---|---|---|
| Découverte | 0 € | Jusqu'à 20 invités, gestion des participants, personnalisation de l'interface, diffusion, mailing personnalisé, suivi des inscriptions |
| Essentiel | 90 € HTpar événement | Jusqu'à 1000 invités, gestion des participants, mailing personnalisé, badge QR code, application de scan en temps réel |
| Premium | 300 € HTpar événement | Sans limite de personnes, gestion complète (restauration, transports, hébergement, rooming-list), prestataires, modules d'interactivité, statistiques et reporting |
L'offre Découverte, gratuite, convient pour tester Bandyy jusqu'à 20 invités. L'offre Essentiel, à 90 € HT par événement, cible les événements allant jusqu'à 1000 invités avec badges QR code et scan en temps réel, soit environ 0,90 € par invité. L'offre Premium, à 300 € HT par événement, retire toute limite de participants et ajoute la gestion complète de la restauration, des transports, de l'hébergement et de la rooming-list, avec statistiques et reporting, pour environ 3 € par invité. Le passage d'un niveau à l'autre dépend donc surtout du volume d'invités et des besoins logistiques.
Fonctionnalités de Bandyy
Invitations et campagnes e-mail
Bandyy permet de créer des campagnes e-mail personnalisées aux couleurs de l'événement et de segmenter les destinataires par typologie. Les envois d'invitations, relances, confirmations et remerciements peuvent être programmés à l'avance. Le suivi des performances des campagnes est intégré.
Hébergement et rooming-list
L'outil assigne automatiquement les participants aux hôtels et répartit les chambres selon leurs préférences. Il suit les dates d'arrivée et de départ de chacun. Les listings peuvent être exportés pour les prestataires hôteliers.
Gestion des transports
Bandyy centralise dans une seule interface les différents moyens de transport : train, avion, navette, bus ou taxi. Les horaires sont synchronisés avec l'hébergement ou les sessions de l'événement.
Badges et QR code
Des badges personnalisés (nom, entreprise, photo, couleur) sont générés automatiquement avec un QR code unique par invité. Le check-in se fait par scan, avec mise à jour en temps réel des présences.
Restauration et régimes alimentaires
Les préférences alimentaires sont collectées dès l'inscription et les repas attribués selon les profils. Un listing automatisé est généré pour les prestataires traiteurs, avec suivi en temps réel.
Questionnaires participants
Bandyy permet d'envoyer des sondages ou questionnaires ciblés avant, pendant et après l'événement. L'analyse des réponses et l'export des résultats sont disponibles.
Pour qui est fait Bandyy ?
Bandyy s'adresse aux entreprises, agences événementielles, collectivités et CSE qui organisent des événements physiques comme séminaires, salons, congrès, conférences ou soirées d'entreprise. Les directeurs marketing et communication y trouvent un outil pour centraliser invitations et suivi des inscriptions sans multiplier les tableurs. Les office managers et assistantes de direction peuvent y gérer hébergements, rooming-list et transports depuis une seule interface, ce qui limite les échanges d'e-mails avec les prestataires. Les équipes RH y organisent séminaires ou anniversaires d'entreprise en s'appuyant sur les badges à QR code et le suivi des présences en temps réel. Les freelances et agences RP ou communication qui gèrent des événements pour le compte de clients profitent d'une mise en route rapide, sans onboarding long, pour livrer un projet dans des délais serrés.
Points forts et limites
Points forts
- Les données sont hébergées exclusivement en France, chez Scaleway et OVHcloud.
- La plateforme est annoncée opérationnelle en moins d'une heure, sans formation ni onboarding.
- Un seul outil centralise invitations, hébergement, transports, badges et logistique, à la place d'une dizaine d'e-mails et de tableurs.
Limites
- L'offre gratuite est plafonnée à 20 invités, insuffisante pour un événement de taille moyenne.
- Au-delà de la gratuité, la tarification se fait par événement plutôt que par abonnement, ce qui peut représenter un coût récurrent pour qui organise de nombreux événements.
- Le coût par invité varie fortement entre l'offre Essentiel (0,90 € par invité) et l'offre Premium (3 € par invité), selon les fonctionnalités nécessaires.
Notre avis sur Bandyy
Bandyy convient aux entreprises et agences qui veulent piloter un événement physique de bout en bout, de l'invitation au transport, sans jongler entre plusieurs outils, tout en conservant des données hébergées en France. La tarification par événement, plutôt que par abonnement, s'adapte bien aux organisations qui gèrent des événements ponctuels. Pour des besoins plus orientés hybride ou digital, avec networking et analyse de données poussée, mieux vaut regarder du côté d'Eventmaker, dont l'Event Automation couvre aussi les formats en ligne. Bandyy reste avant tout pensé pour l'événementiel présentiel en France.
Alternatives à Bandyy
Eventmaker
Plateforme événementielle B2B
Eventmaker est un logiciel d'Event Automation qui centralise inscription, check-in, site événementiel, emailing, networking et analyse de données pour des événements physiques, hybrides ou digitaux.
Eventdrive
Plateforme événementielle B2B
Eventdrive crée des supports digitaux (site, application, badges, campagnes e-mail/SMS) et pilote les participants via un CRM pour des événements en présentiel, digital ou hybride.
Vimeet
Plateforme événementielle B2B
Vimeet couvre l'ensemble du cycle événementiel BtoB, de l'inscription des participants à la récupération des données post-événement, pour des formats physiques, digitaux ou hybrides.
Eventozor
Billetterie événementielle
Eventozor centralise inscriptions, billetterie et contrôle d'accès, avec invitations, formulaires, badges QR code et gestion de programme dans une interface unique.
Questions fréquentes
Combien coûte Bandyy ?
Bandyy propose trois niveaux tarifaires : une offre gratuite jusqu'à 20 invités, une offre Essentiel à 90 € HT par événement pour jusqu'à 1000 invités, et une offre Premium à 300 € HT par événement sans limite de participants. Le tarif est donc facturé par événement plutôt que par abonnement mensuel.
Existe-t-il une version gratuite de Bandyy ?
L'offre Découverte est gratuite et permet de gérer jusqu'à 20 invités. Elle inclut la gestion des participants, la personnalisation de l'interface, la diffusion des invitations et le suivi des inscriptions, de quoi se familiariser avec l'outil avant un événement de plus grande ampleur.
Bandyy est-il un outil français ?
Bandyy annonce héberger l'intégralité des données de ses clients exclusivement en France, en s'appuyant sur les hébergeurs Scaleway et OVHcloud. Cette localisation des données en France est mise en avant comme un argument central de la plateforme.
Comment fonctionne Bandyy ?
Bandyy centralise dans une seule interface la création des invitations, le suivi des inscriptions, la gestion des hébergements et transports, la génération de badges à QR code et la collecte des préférences alimentaires. L'éditeur annonce une mise en route en moins d'une heure, sans carte bancaire ni formation préalable.
Quelle est la meilleure alternative à Bandyy ?
Pour des événements hybrides ou digitaux avec networking intégré, Eventmaker, avec son approche d'Event Automation, peut répondre à des besoins que Bandyy, plutôt centré sur le présentiel, ne couvre pas directement. Le choix dépend surtout du format d'événement visé.
Bandyy propose-t-il un essai gratuit ?
Un test est proposé sans carte bancaire, avec une plateforme annoncée opérationnelle en une heure. Cela permet de découvrir l'outil avant de basculer vers une offre payante par événement.
Quelles intégrations Bandyy propose-t-il ?
Bandyy s'intègre avec Google Maps, ainsi qu'avec des CRM comme Salesforce, HubSpot et Sellsy. Ces connexions permettent de relier la gestion des invités aux outils déjà utilisés par les équipes commerciales ou marketing.
Autres outils : événementiel et webinars
Tous les outils événementiel et webinars ›
Cvent
Plateforme événementielle B2B
Cvent gère inscriptions, sourcing de lieux et événements hybrides. Tarifs sur devis, essai gratuit disponible.
inwink
Plateforme événementielle B2B
inwink centralise la gestion d'événements B2B : inscriptions, billetterie, networking. Essai gratuit, offre Standard dès 490 €/an.
Swapcard
Plateforme événementielle B2B
Swapcard : gestion d'événements (inscription, networking IA, ROI exposants). Sans offre gratuite, à partir de 610 $/an.
Eventtia
Plateforme événementielle B2B
Eventtia gère inscription, paiements, check-in et analytique événementielle pour l'entreprise. Pas de gratuit, licence annuelle dès 1 650 $/an.