Eventdrive : avis, prix et fonctionnalités

Essai gratuitdès 500 €

Eventdrive est une plateforme événementielle qui permet de créer des supports digitaux (site, application, badges, formulaires, campagnes e-mail et SMS), de gérer les participants via un CRM et de piloter des événements en présentiel, digital ou hybride. L'outil s'adresse aux groupes, administrations, PME, écoles, réseaux commerciaux et agences événementielles qui organisent des salons, séminaires, conventions ou journées portes ouvertes. Il se distingue par son hébergement en France, sa gestion centralisée des business units pour les groupes et son pilotage par IA via le protocole MCP.

Eventdrive est-il gratuit ?

Eventdrive propose un essai gratuit permettant de tester la plateforme avant de s'engager sur un abonnement payant. Cet essai donne accès aux fonctionnalités de la solution mais exclut la formation à l'outil, réservée aux clients ayant souscrit une offre payante. Aucune offre gratuite permanente n'est proposée : la page tarifs d'Eventdrive ne présente que des formules payantes, à partir de 500€ par mois pour l'offre Essential. Pour les organisations qui souhaitent être accompagnées dès la prise en main, avec configuration et formation des équipes par un chargé de compte, il faut donc passer par une offre payante. L'essai reste utile pour explorer le CRM, la création de sites événementiels et les campagnes e-mail et SMS avant de choisir un forfait.

Prix de Eventdrive

OffrePrixCe qu'elle apporte
Essential500€par moisCentralisation des données, CRM, attribution des tâches, site événementiel dédié, gestion des inscriptions et des participants, e-mails & SMS, campagnes automatisées, rooming, badges & check-in/check-out, reporting & analytics, support en ligne
Premium800€par moisFonctionnalités Essential plus diffusion live & asynchrone, application mobile (web app), networking, interactivités, contact direct avec un expert
EntrepriseSur demandeFonctionnalités Premium plus pilotage avec l'IA, solution en marque blanche, SSO, intégration API/Webhook, développement de plug-ins, polices personnalisées, rôles & permissions, gestion et validation des budgets, paramètres SEO, URL de tracking, gestionnaire de compte dédié

L'offre Essential démarre à 500€ par mois et couvre l'essentiel d'un événement : CRM, site dédié, inscriptions, e-mails et SMS, badges, check-in et reporting. L'offre Premium, à partir de 800€ par mois, ajoute la diffusion live et asynchrone, une application mobile, le networking et l'interactivité, ainsi qu'un contact direct avec un expert. L'offre Entreprise, sur demande, s'adresse aux grands groupes qui ont besoin du pilotage par IA, du marque blanche, du SSO, des intégrations API et d'un gestionnaire de compte dédié.

Fonctionnalités de Eventdrive

Modèles d'événements

La plateforme permet de créer des modèles d'événements, d'e-mails, de badges, de budgets et de pages personnalisées. Ces modèles se réutilisent pour reproduire rapidement des événements similaires sans tout reconfigurer.

Pilotage par IA (MCP)

Eventdrive se connecte à l'IA de l'entreprise via le protocole MCP pour gérer événements, inscriptions et participants en langage naturel. L'authentification sécurisée permet d'utiliser les identifiants habituels des équipes tout en gardant les données dans leur environnement.

Hébergement sécurisé en France

La solution est hébergée en France et régulièrement auditée. Elle est conçue pour répondre aux exigences de sécurité des grands groupes et des institutions.

Automatisation des workflows

Des workflows automatisent les tâches répétitives et limitent les erreurs. Ils permettent aussi de cibler les communications, notamment les campagnes e-mail et SMS envoyées aux participants.

Intégrations API

Eventdrive s'intègre directement aux CRM, plateformes marketing et outils de Business Intelligence de l'entreprise, comme HubSpot, Marketo, Oracle Eloqua ou Salesforce. Ces connexions font circuler les données des participants entre les différents outils.

Gestion des business units

Pour les groupes, la plateforme centralise les rôles et permissions de chaque business unit selon ses responsabilités. Chaque BU peut disposer de son propre forfait tout en utilisant la même licence plateforme.

Pour qui est fait Eventdrive ?

Eventdrive s'adresse aux groupes qui doivent gérer plusieurs business units avec des rôles et permissions distincts, ainsi qu'aux administrations et PME qui organisent séminaires, conventions ou journées d'intégration internes. Les écoles y trouvent un support pour leurs journées portes ouvertes et salons étudiants. Les réseaux commerciaux l'utilisent pour inviter clients et prospects sur des salons B2B, tandis que les agences événementielles s'appuient sur la plateforme pour gérer des événements multi-clients. La solution convient aussi à l'organisation d'événements de direction, comme des comités ou des déplacements, et à la distribution de packages hospitalité et places VIP pour des sponsors. L'accompagnement par un chargé de compte expert événementiel en fait un choix pertinent pour les organisations qui manquent de ressources internes dédiées à l'événementiel.

Points forts et limites

Points forts

  • Le service client d'Eventdrive obtient une note de 4,9/5 sur 14 avis (Capterra/GetApp).
  • La solution est hébergée en France et régulièrement auditée pour répondre aux exigences des grands groupes et institutions.
  • Chaque client dispose d'un chargé de compte expert de l'événementiel qui configure l'outil et forme les équipes.

Limites

  • Eventdrive ne propose pas d'offre gratuite permanente, seulement un essai limité.
  • Le prix de l'offre Entreprise n'est pas publié et se négocie sur demande.
  • Un avis client signale un manque de fonctionnalités basiques pour les événements digitaux, notamment pour la gestion du Live.

Notre avis sur Eventdrive

Eventdrive convient aux groupes, administrations et agences événementielles qui gèrent plusieurs événements ou plusieurs business units et cherchent un hébergement en France avec un accompagnement personnalisé. L'absence d'offre gratuite permanente et le prix sur demande de l'offre Entreprise imposent un budget dès le départ. Pour une organisation centrée surtout sur les événements digitaux et le live, où un avis pointe des fonctionnalités jugées basiques sur Eventdrive, mieux vaut comparer avec Eventmaker, pensé comme un outil d'Event Automation couvrant inscription, check-in, site événementiel et networking dans un même outil.

Alternatives à Eventdrive

Payant🇫🇷 Français

Digitevent

Plateforme événementielle B2B

Digitevent gère les invitations, les inscriptions, l'émargement et l'engagement pour tous types d'événements professionnels, internes ou externes, en présentiel ou hybrides.

Payant🇫🇷 Français

Eventmaker

Plateforme événementielle B2B

Eventmaker centralise inscription, check-in, site événementiel, emailing, networking et analyse de données pour des événements physiques, hybrides et digitaux.

Non communiqué🇫🇷 Français

Vimeet

Plateforme événementielle B2B

Vimeet couvre tout le cycle événementiel BtoB, de l'inscription des participants à la récupération des données post-événement, en physique, digital ou hybride.

Freemium🇫🇷 Français

Bandyy

Plateforme événementielle B2B

Bandyy centralise invitations, inscriptions, planning, badges, hébergements et transport, avec des données hébergées exclusivement en France.

Payant🇫🇷 Français

Eventtia

Plateforme événementielle B2B

Eventtia couvre tout le cycle de vie de l'événement, de l'inscription au reporting, avec pages d'événement, paiements, communications multicanal et check-in sur site.

Questions fréquentes

Combien coûte Eventdrive ?

L'offre Essential démarre à 500€ par mois et l'offre Premium à 800€ par mois. L'offre Entreprise, la plus complète, n'a pas de prix public et se négocie sur demande.

Existe-t-il une version gratuite de Eventdrive ?

Eventdrive n'a pas de formule gratuite permanente. Seul un essai gratuit est proposé, sans accès à la formation à l'outil, réservée aux clients payants.

Eventdrive est-il disponible en français ?

Oui, l'interface d'Eventdrive est disponible en français ainsi qu'en anglais.

Eventdrive est-il un outil français ?

Eventdrive ne précise pas la nationalité de son éditeur. La solution est en revanche hébergée en France et régulièrement auditée pour répondre aux exigences des grands groupes et institutions.

Comment fonctionne Eventdrive ?

La plateforme permet de créer les supports d'un événement (site, application, badges, formulaires, campagnes e-mail et SMS), de gérer les participants via un CRM et de suivre l'événement du côté organisation comme du côté data. Des modèles et des workflows automatisés accélèrent la mise en place d'événements récurrents.

Quelle est la meilleure alternative à Eventdrive ?

Pour une plateforme centrée sur l'automatisation événementielle et le digital, Eventmaker est une alternative à considérer, avec inscription, check-in, site événementiel, emailing, networking et analyse de données réunis dans un outil unique.

Eventdrive propose-t-il un essai gratuit ?

Oui, un essai gratuit permet de découvrir la plateforme avant de choisir une offre payante. La formation à l'outil n'y est en revanche pas incluse.

Avec quels outils Eventdrive s'intègre-t-il ?

Eventdrive se connecte à des CRM et plateformes marketing comme HubSpot CRM, HubSpot Marketing Hub, Marketo Engage, Marketo Sales Connect, Oracle Eloqua Marketing Automation, Salesforce Marketing Cloud Account Engagement et Salesforce Work.com. L'offre Entreprise ajoute des intégrations API et webhook plus poussées.

Autres outils : événementiel et webinars

Tous les outils événementiel et webinars ›

Essai gratuit

Cvent

Plateforme événementielle B2B

Cvent gère inscriptions, sourcing de lieux et événements hybrides. Tarifs sur devis, essai gratuit disponible.

Essai gratuit🇫🇷 Français

inwink

Plateforme événementielle B2B

inwink centralise la gestion d'événements B2B : inscriptions, billetterie, networking. Essai gratuit, offre Standard dès 490 €/an.

Payant

Swapcard

Plateforme événementielle B2B

Swapcard : gestion d'événements (inscription, networking IA, ROI exposants). Sans offre gratuite, à partir de 610 $/an.

Essai gratuit

Bizzabo

Plateforme événementielle B2B

Bizzabo gère inscription, site événement, appli mobile et networking pour conférences B2B. Essai gratuit, abonnement dès 499 $/mois/utilisateur.