Agorify : avis, prix et version gratuite

Freemiumdès 119 €

Agorify est une plateforme de gestion d'événements qui centralise création d'application événementielle, construction d'agenda, billetterie, check-in et impression de badges sur place. Elle vise les organisateurs de conférences, salons professionnels, événements internes en entreprise et associations. Sa particularité est de générer l'agenda automatiquement à partir d'un simple PDF grâce à l'IA, et de proposer un matchmaking entre participants pour faciliter le networking, le tout depuis un seul tableau de bord.

Agorify est-il gratuit ?

Agorify propose une offre freemium accessible sans carte bancaire, avec un nombre d'événements illimité. Le plan gratuit limite chaque événement à 200 participants et autorise un seul import de données par événement. Le créateur de badges reste basique, sans possibilité d'ajouter logos ou graphismes personnalisés. Les données ne sont pas conservées d'un événement à l'autre, ce qui empêche de les réutiliser plus tard. La vente de billets via ce plan entraîne des frais de traitement de 4,95%, hors frais Stripe. Cette formule convient pour tester la plateforme sur un petit événement ponctuel, avant de basculer vers une offre payante si les besoins grandissent.

Prix de Agorify

OffrePrixCe qu'elle apporte
Free€0par moisÉvénements illimités, application événementielle, agenda builder, créateur de badges basique, scanner de check-in, 1 import de données par événement, 200 participants par événement.
Essential€119par moisTout du plan Free, créateur de badges avancé, conservation des données, imports de données illimités, matchmaking des participants, 400 participants par événement.
Professional€199par moisTout du plan Essential, lead retrieval, liens personnalisés de capture de leads, téléchargeables de capture de leads, notifications push, 800 participants par événement.
Business€359par moisTout du plan Professional, intégration Zapier, système de kiosque de check-in en self-service, impression de badges à la demande, 2000 participants par événement.

Le plan Essential, à 119€ par mois, porte la jauge à 400 participants, ajoute le créateur de badges avancé, la conservation des données et le matchmaking entre participants. Le plan Professional, à 199€ par mois, monte à 800 participants et débloque la capture de leads pour les exposants ainsi que les notifications push. Le plan Business, à 359€ par mois, autorise jusqu'à 2000 participants, l'intégration Zapier et un kiosque de check-in en self-service. Au-delà, Agorify propose une offre Enterprise sur devis, sans prix communiqué.

Fonctionnalités de Agorify

Agenda Builder

L'agenda se construit à partir d'un import PDF que l'IA analyse pour remplir automatiquement sessions, intervenants et parcours. Il apparaît ensuite immédiatement dans l'application de l'événement, sans saisie manuelle.

Check-in sur place

Le check-in s'effectue par scan de QR code, ce qui accélère le passage des participants et réduit les files d'attente. Les badges peuvent être imprimés à la demande dès l'arrivée sur site.

Networking des participants

Un matchmaking piloté par IA analyse les profils et centres d'intérêt pour suggérer des connexions pertinentes entre participants. La prise de rendez-vous et la messagerie directe complètent cette fonctionnalité.

Capture de leads pour exposants

Les exposants disposent de scanners de leads numériques pour capter rapidement les contacts sur leur stand. La gestion des leads peut ensuite se faire en masse depuis un même espace.

Créateur de badges

Un créateur de badges basique est intégré à l'offre gratuite, sans upload de graphismes personnalisés. La version avancée permet d'ajouter logos, arrière-plans et éléments visuels propres à l'événement.

Analytique en temps réel

La plateforme affiche un aperçu en direct des inscriptions et de l'engagement sur les sessions. Ces données permettent d'ajuster l'événement pendant qu'il se déroule.

Pour qui est fait Agorify ?

Agorify s'adresse aux organisateurs de conférences et de sommets qui veulent construire un agenda rapidement grâce à l'import PDF assisté par IA. Les organisateurs d'expositions et de salons professionnels y trouvent la capture de leads pour leurs exposants et un système de check-in par QR code adapté aux flux importants de visiteurs. Les entreprises qui gèrent des événements internes profitent du tableau de bord unique regroupant application événementielle, billetterie et impression de badges sur place. Les associations et communautés peuvent démarrer sur l'offre gratuite, sans carte bancaire, pour organiser un premier événement de moins de 200 participants avant d'envisager une montée en gamme. Le matchmaking et la prise de rendez-vous entre participants profitent particulièrement aux événements où le networking est un objectif central, comme les salons professionnels ou les sommets sectoriels.

Points forts et limites

Points forts

  • Chaque offre, y compris la gratuite, inclut un nombre illimité d'événements.
  • L'agenda se construit automatiquement grâce à l'IA à partir d'un fichier PDF importé.
  • Aucune carte bancaire n'est requise pour démarrer sur le plan gratuit.
  • Les frais de traitement des billets diminuent avec le niveau d'offre, de 4,95% sur le plan Free à 2,19% sur le plan Business.

Limites

  • Le plan Enterprise est proposé sur devis, sans prix affiché publiquement.
  • Les fonctionnalités avancées comme la capture de leads, la prise de rendez-vous ou les notifications push restent indisponibles sur les plans Free et Essential.
  • Le plan gratuit ne conserve pas les données d'un événement pour les réutiliser lors du suivant.
  • Les frais de traitement des billets s'ajoutent aux frais Stripe, quel que soit le plan choisi.

Notre avis sur Agorify

Agorify convient aux organisateurs qui veulent tester rapidement une application d'événement avec agenda généré par IA, sans engagement financier immédiat grâce à l'offre gratuite illimitée en nombre d'événements. La montée en gamme reste progressive, avec des paliers de participants et de fonctionnalités clairement identifiés jusqu'à 2000 participants sur le plan Business. Pour les organisateurs de salons professionnels et associations cherchant une plateforme déjà installée sur l'engagement des participants et le ROI exposants à grande échelle, Swapcard peut représenter une alternative à considérer, notamment si les besoins dépassent les seuils proposés par Agorify.

Alternatives à Agorify

Freemium🇫🇷 Français

Eventozor

Billetterie événementielle

Eventozor centralise inscriptions, billetterie et contrôle d'accès pour organiser des événements professionnels, avec invitations, badges QR code et gestion de programme dans une interface unique.

Freemium🇫🇷 Français

Weezevent

Billetterie événementielle

Weezevent couvre billetterie en ligne, contrôle d'accès, paiement cashless, gestion de staff et marketing/CRM pour des événements de 10 à 10 000 participants.

Payant🇫🇷 Français

Digitevent

Plateforme événementielle B2B

Digitevent gère invitations, inscriptions, émargement et engagement pour des événements professionnels internes ou externes, en présentiel ou hybrides.

Payant🇫🇷 Français

Eventmaker

Plateforme événementielle B2B

Eventmaker centralise inscription, check-in, site événementiel, emailing, networking et analyse de données pour des événements physiques, hybrides et digitaux.

Payant

Swapcard

Plateforme événementielle B2B

Swapcard unifie inscription, engagement des participants, ROI exposants et analytics pour gérer l'ensemble du cycle de vie d'un salon professionnel, d'une conférence ou d'une association.

Questions fréquentes

Combien coûte Agorify ?

Agorify propose un plan gratuit à 0€, puis trois paliers payants: Essential à 119€ par mois, Professional à 199€ par mois et Business à 359€ par mois. Un plan Enterprise existe au-delà, mais son prix est communiqué sur devis.

Existe-t-il une version gratuite de Agorify ?

Le plan Free permet de créer un nombre illimité d'événements de moins de 200 participants chacun, sans carte bancaire. Il inclut l'application événementielle, l'agenda builder et un créateur de badges basique, mais ne conserve pas les données d'un événement à l'autre.

Comment fonctionne Agorify ?

L'organisateur importe son agenda au format PDF, que l'IA transforme en sessions, intervenants et parcours dans l'application événementielle. Sur place, le check-in se fait par scan QR code avec impression de badges à la demande, pendant que le matchmaking et la messagerie facilitent le networking entre participants.

Quelle est la meilleure alternative à Agorify ?

Le choix dépend du profil de l'événement. Swapcard cible plutôt les salons professionnels et associations avec un accent fort sur le ROI exposants, tandis qu'Eventmaker centralise inscription, check-in et emailing pour des formats physiques, hybrides ou digitaux.

Agorify propose-t-il un essai gratuit ?

Agorify ne communique pas de période d'essai distincte pour ses plans payants. Son plan Free reste toutefois disponible en permanence, sans limite de durée, pour tester la création d'événements jusqu'à 200 participants.

Quelles intégrations Agorify propose-t-il ?

Agorify s'intègre à Zapier, disponible à partir du plan Business, pour connecter l'outil à d'autres applications. Le paiement des billets s'appuie sur Stripe, dont les frais s'ajoutent à ceux facturés par Agorify.

Autres outils : événementiel et webinars

Tous les outils événementiel et webinars ›

Essai gratuit

Cvent

Plateforme événementielle B2B

Cvent gère inscriptions, sourcing de lieux et événements hybrides. Tarifs sur devis, essai gratuit disponible.

Essai gratuit🇫🇷 Français

inwink

Plateforme événementielle B2B

inwink centralise la gestion d'événements B2B : inscriptions, billetterie, networking. Essai gratuit, offre Standard dès 490 €/an.

Essai gratuit

Eventdrive

Plateforme événementielle B2B

Eventdrive : plateforme événementielle (sites, badges, CRM, campagnes) pour événements présentiel/hybride. Essai gratuit, offres dès 500€/mois.

Freemium🇫🇷 Français

Bandyy

Plateforme événementielle B2B

Bandyy centralise invitations, badges, hébergement et transport pour vos événements pros. Freemium (20 invités gratuits), dès 90 € HT/événement.