Screensoft : avis, prix et fonctionnalités

Essai gratuitSur devis🇫🇷 Outil français

Screensoft est un logiciel d'affichage dynamique conçu pour diffuser des contenus sur les écrans d'un établissement. L'éditeur français propose des versions dédiées à l'éducation, aux collectivités, aux Ehpad, à la santé, à l'hôtellerie, au commerce, à l'université et au secteur corporate. La solution se distingue par son approche clé en main : conseils, fourniture et installation du matériel, formation et maintenance sont assurés directement par Screensoft, du choix du matériel jusqu'au suivi du système.

Screensoft est-il gratuit ?

Screensoft propose une démonstration gratuite du logiciel, sans version freemium permanente. Sur son site, l'éditeur invite à tester gratuitement la solution, mais ne précise ni la durée de cet essai ni les fonctionnalités qui y sont accessibles. Il ne s'agit donc pas d'une offre gratuite illimitée : elle sert à découvrir l'interface et l'ergonomie du logiciel avant de passer à un projet payant incluant matériel, installation et maintenance. Pour connaître les conditions exactes de cette démonstration (durée, périmètre fonctionnel, accompagnement proposé), il faut passer par une demande directe auprès de Screensoft, l'éditeur ne détaillant pas ces éléments publiquement.

Prix de Screensoft

Screensoft ne publie pas de grille tarifaire sur son site : les prix sont communiqués sur devis, en fonction du secteur d'activité, du nombre d'écrans à équiper et des modules annexes retenus (TactilBooking, TactilConsult', Screensoft' e-Paper, Viewer virtuel, Screensoft' News). Chaque projet intègre à la fois le logiciel et le matériel (totems, bornes, afficheurs), ce qui explique l'absence de tarif fixe affiché. Pour obtenir un montant, il faut soumettre une demande à l'éditeur, qui étudie le projet avant de proposer une offre chiffrée.

Fonctionnalités de Screensoft

Versions dédiées par secteur

Screensoft propose huit versions spécialisées : éducation, collectivités, Ehpad, santé, hôtellerie, commerce, université et corporate. Chaque version est pensée pour répondre aux besoins propres du secteur concerné.

Modules annexes

Le logiciel s'enrichit de modules complémentaires comme TactilBooking, TactilConsult', Screensoft' e-Paper, Viewer virtuel et Screensoft' News. Ces outils interactifs étendent les usages au-delà du simple affichage de contenus.

Pilotage centralisé de la signalétique

Depuis une seule interface, Screensoft permet de piloter totems d'accueil, écrans de salle de réunion, bornes d'accueil, afficheurs e-ink et plans interactifs. L'ensemble de la signalétique d'un établissement est ainsi géré de façon centralisée.

Utilisation simple et ergonomique

La communication est fragmentée par catégorie pour faciliter la prise en main du logiciel. Cette organisation rend l'affichage dynamique accessible à des équipes non techniques.

Services d'accompagnement

Screensoft accompagne chaque projet de l'étude initiale au déploiement, en passant par le conseil et le choix du matériel. Une équipe de maintenance reste joignable toute l'année par mail et téléphone.

Pour qui est fait Screensoft ?

Screensoft s'adresse d'abord aux établissements qui gèrent l'accueil du public et la signalétique interne : écoles, collectivités, Ehpad, établissements de santé et universités y trouvent des versions pensées pour leurs contraintes spécifiques. Le secteur hôtelier et les commerces (supermarchés, restaurants) peuvent l'utiliser pour la publicité sur lieu de vente et la communication vers leurs clients. Les entreprises orientées corporate s'en servent pour la communication interne et externe, le report de données ou le visual management. Le point commun entre ces profils est le besoin d'une solution clé en main, sans compétence technique interne poussée : Screensoft prend en charge la préconisation, la fourniture et l'installation du matériel, ainsi que la formation des équipes. Les structures qui cherchent à piloter plusieurs types d'écrans et de bornes depuis une seule interface, plutôt que de multiplier les outils, correspondent particulièrement à ce que propose l'éditeur.

Points forts et limites

Points forts

  • Screensoft propose une solution clé en main : préconisation, fourniture et installation du matériel sont assurées directement par l'éditeur.
  • Le support et la maintenance sont disponibles toute l'année, par mail et par téléphone, avec une équipe basée en France.
  • Le logiciel se décline en huit versions sectorielles distinctes, de l'éducation à l'hôtellerie en passant par la santé et le corporate.

Limites

  • Aucune grille tarifaire n'est publiée sur le site : les prix passent par une demande de devis.
  • La durée de l'essai gratuit proposé n'est pas précisée par l'éditeur.
  • Screensoft ne communique pas publiquement sur ses intégrations techniques ni sur sa compatibilité avec des systèmes tiers.

Notre avis sur Screensoft

Screensoft convient aux établissements qui préfèrent déléguer l'ensemble du projet, du matériel à la maintenance, plutôt que de gérer eux-mêmes le déploiement technique. Les versions sectorielles (Ehpad, santé, éducation, hôtellerie...) en font un choix pertinent pour des structures aux besoins spécifiques et récurrents. En revanche, l'absence de grille tarifaire publique et de détails sur les intégrations peut freiner les équipes qui veulent comparer rapidement plusieurs solutions avant de contacter un éditeur. Les organisations qui privilégient une plateforme SaaS autonome, pilotable sans accompagnement matériel imposé, se tourneront plutôt vers Cenareo, pensée pour créer et diffuser des contenus en temps réel depuis le cloud.

Alternatives à Screensoft

Essai gratuit

Telelogos

Affichage dynamique entreprise

Telelogos propose avec Media4Display la planification et la diffusion de contenus multimédias sur un réseau d'écrans distants, depuis un navigateur web.

Payant

Cenareo

Gestion vidéo & affichage

Cenareo est une plateforme SaaS qui permet de créer, planifier et diffuser des contenus en temps réel sur un réseau d'écrans, avec une gestion de projet vidéo dédiée.

Essai gratuit

Disign

Affichage dynamique entreprise

Disign est une solution tout-en-un d'affichage dynamique en mode SaaS, pour créer et planifier des contenus et gérer les écrans à distance sans installation locale.

Payant

SIGNAO

Affichage dynamique entreprise

SIGNAO permet de créer, programmer et diffuser des contenus via le CMS SIGNAO Studio, en mode SaaS, avec la connexion de flux de données pour personnaliser un réseau d'écrans.

Essai gratuit

Comeen

Affichage dynamique entreprise

Comeen diffuse du contenu sur des écrans d'affichage dynamique en entreprise, tout en intégrant la réservation de salles, la réservation de bureaux et la gestion des visiteurs.

Questions fréquentes

Combien coûte Screensoft ?

Screensoft ne publie pas de tarifs sur son site. Les prix sont établis sur devis, en fonction du secteur d'activité, du nombre d'écrans et des modules annexes choisis.

Existe-t-il une version gratuite de Screensoft ?

Il n'existe pas de version gratuite permanente du logiciel. L'éditeur propose en revanche une démonstration gratuite pour découvrir la solution avant de s'engager.

Screensoft est-il un outil français ?

Screensoft est édité en France : l'entreprise se positionne comme un expert de la communication digitale sur le marché français.

Comment fonctionne Screensoft ?

Le logiciel centralise le pilotage de toute la signalétique d'un établissement (totems, bornes, écrans de réunion, afficheurs e-ink, plans interactifs) depuis une seule interface. Il propose une communication fragmentée par catégorie et s'appuie sur des versions dédiées à chaque secteur d'activité.

Quelle est la meilleure alternative à Screensoft ?

Le choix dépend du mode de gestion souhaité. Les structures qui veulent une plateforme SaaS autonome, sans accompagnement matériel imposé, peuvent regarder du côté de Cenareo, qui permet de créer et diffuser des contenus en temps réel sur un réseau d'écrans.

Screensoft propose-t-il un essai gratuit ?

Une démonstration gratuite est annoncée sur le site de l'éditeur, mais sans précision sur sa durée ni sur son périmètre exact. Il convient de contacter Screensoft pour connaître les modalités précises.

Sur quels types de dispositifs Screensoft peut-il diffuser du contenu ?

Le logiciel pilote depuis une seule interface plusieurs types de dispositifs : totems d'accueil, bornes, écrans de salle de réunion, afficheurs e-ink et plans interactifs. Screensoft ne communique en revanche pas de liste détaillée d'intégrations avec des logiciels tiers.

Autres outils : affichage dynamique

Tous les outils affichage dynamique ›

Freemium

Yodeck

Affichage dynamique généraliste

Yodeck : plateforme cloud d'affichage dynamique pour créer et gérer des écrans à distance. Plan gratuit (1 écran), offres payantes dès 8 €/écran/mois.

Freemium

Xibo

Affichage dynamique généraliste

Xibo gère l'affichage dynamique sur écrans professionnels. Freemium : lecteur Windows gratuit, abonnement Professional dès £3.50 par affichage/mois.

Payant

Deepidoo

Marketing sensoriel

Deepidoo : plateforme SaaS de marketing sensoriel (écrans, son, parfum), tarifs sur devis, sans offre gratuite publiée.

Freemium

OptiSigns

Affichage dynamique généraliste

OptiSigns : plateforme cloud d'affichage dynamique. Freemium (3 écrans gratuits), offre Pro Plus à 15 $/écran/mois.