Sigilium
Gestion centralisée d'entreprise
Sigilium pilote les signatures mail de tous les collaborateurs de façon centralisée pour garder une cohérence visuelle sur les emails envoyés aux prospects, clients, fournisseurs et partenaires.
CodeTwo : avis, prix et fonctionnalités
CodeTwo Email Signatures 365 est un outil de gestion centralisée des signatures email, disclaimers et campagnes marketing pour les organisations sous Microsoft 365. Il s'adresse aux équipes IT et communication qui veulent uniformiser l'image de marque sur tous les emails envoyés par les collaborateurs. L'outil se distingue par sa certification ISO/IEC 27001 et 27018, son statut de partenaire Microsoft depuis 2010, et par des options de personnalisation limitée laissée aux utilisateurs via des attributs prédéfinis.
CodeTwo est-il gratuit ?
Non. CodeTwo ne communique aucune offre gratuite ni période d'essai pour Email Signatures 365. Aucune mention n'est faite d'un plan freemium, d'un nombre d'utilisateurs limité ou de fonctionnalités restreintes qui seraient accessibles sans paiement. Le même silence s'applique aux autres produits de la gamme, comme les outils de migration de boîtes mail vers Microsoft 365 ou Exchange, pour lesquels aucune gratuité n'est non plus évoquée. Pour connaître les conditions d'accès à CodeTwo, il faut donc contacter directement l'éditeur, qui ne détaille pas sa politique commerciale en ligne pour ce produit.
Prix de CodeTwo
CodeTwo ne publie pas de grille tarifaire pour Email Signatures 365. Aucun niveau d'offre, aucun palier par nombre d'utilisateurs ni aucun prix d'entrée n'est communiqué sur son site. Les entreprises intéressées doivent donc passer par un contact commercial direct pour obtenir un devis adapté à leur nombre d'utilisateurs et aux modules souhaités (signatures, disclaimers, autoresponder, migration). Cette absence de transparence tarifaire rend la comparaison directe avec d'autres solutions de signature email plus difficile sans démarche préalable auprès de l'éditeur.
Fonctionnalités de CodeTwo
Signatures email centralisées
L'outil gère les signatures email à l'échelle de toute l'entreprise pour Microsoft 365, avec les disclaimers et la charte graphique intégrés. Les règles sont appliquées de façon uniforme sur l'ensemble des utilisateurs.
Personnalisation par les utilisateurs
Des attributs à sélection unique ou multiple permettent aux utilisateurs de choisir des valeurs prédéfinies, comme leurs horaires de travail, sans intervention de l'administrateur. Cela laisse une marge de personnalisation tout en gardant le contrôle central.
Signature préférée dans l'add-in Outlook
Une option du panneau add-in Outlook permet de définir une signature préférée une seule fois. Elle s'applique ensuite automatiquement à tous les nouveaux emails, réponses et transferts, sur toutes les versions d'Outlook.
Enquêtes de satisfaction en un clic
CodeTwo intègre des enquêtes de satisfaction client directement dans les emails pour Microsoft 365. Les retours sont analysés en temps réel.
Réponses automatiques et absences
Le module Autoresponder centralise la gestion des réponses automatiques et des messages d'absence pour Microsoft 365. Il permet aussi de créer des réponses préenregistrées (canned responses).
Migration de boîtes mail
CodeTwo propose des outils pour migrer les boîtes mail vers Microsoft 365 ou vers Exchange on-premises. Ces outils sont présentés comme rapides et légers.
Pour qui est fait CodeTwo ?
CodeTwo Email Signatures 365 s'adresse aux organisations qui fonctionnent entièrement sous Microsoft 365, Office 365 ou Exchange Server, et qui veulent centraliser la gestion de leurs signatures email sans dépendre de chaque collaborateur. Les équipes IT y trouvent un outil qui s'intègre avec Azure Active Directory, SharePoint Online et OneDrive for Business pour appliquer des règles uniformes sur l'ensemble du parc utilisateur. Les équipes communication et marketing peuvent transformer chaque signature en support de campagne, tout en laissant aux collaborateurs une marge de personnalisation via des attributs à sélection prédéfinie. Les organisations soumises à des exigences de sécurité renforcées, notamment dans les secteurs régulés, profitent de la certification ISO/IEC 27001 et 27018 de l'éditeur. Enfin, les entreprises qui veulent mesurer la satisfaction client directement depuis leurs emails peuvent s'appuyer sur le module d'enquêtes en un clic, avec analyse en temps réel.
Points forts et limites
Points forts
- La certification ISO/IEC 27001 et 27018 encadre la sécurité des données traitées par l'outil.
- CodeTwo est partenaire Microsoft depuis 2010, avec une certification Microsoft 365 à l'appui.
- Plus de 2,1 milliards de signatures sont ajoutées chaque mois, pour 44,9 millions d'utilisateurs d'Email Signatures 365.
- Le support client est disponible 24/7, sans bots ni sous-traitance selon l'éditeur.
Limites
- Aucune grille tarifaire n'est publiée pour Email Signatures 365, ce qui oblige à demander un devis avant de comparer les coûts.
- Aucune offre gratuite ni période d'essai n'est mentionnée pour ce produit.
- Les intégrations listées se limitent à l'écosystème Microsoft (365, Exchange, Azure AD, SharePoint, OneDrive), sans mention de Google Workspace.
Notre avis sur CodeTwo
CodeTwo Email Signatures 365 convient aux organisations déjà installées sur Microsoft 365 qui cherchent à centraliser signatures, disclaimers et campagnes marketing, tout en s'appuyant sur une certification de sécurité ISO/IEC 27001 et 27018 et un statut de partenaire Microsoft depuis 2010. L'outil couvre aussi des besoins annexes comme les enquêtes de satisfaction ou les réponses automatiques. En l'absence de grille tarifaire publique, la décision suppose de contacter l'éditeur pour obtenir un devis avant de comparer les coûts. Les entreprises qui utilisent aussi Google Workspace, et pas seulement l'écosystème Microsoft, pourront se tourner vers Exclaimer, qui couvre également cet environnement.
Alternatives à CodeTwo
Exclaimer
Gestion centralisée d'entreprise
Exclaimer crée, contrôle et déploie des signatures conformes à la charte de marque dans toute une organisation, avec une intégration à Microsoft 365, Google Workspace et Microsoft Exchange.
Sigsync
Gestion centralisée d'entreprise
Sigsync centralise les signatures email et les disclaimers pour Office 365 et Exchange, avec des signatures web-based gérées depuis un tableau de bord unique.
Letsignit
Signature marketing & campagnes
Letsignit gère depuis un seul outil les signatures mail, les présentations PowerPoint et les cartes de visite digitales des collaborateurs, avec diffusion de campagnes de communication ciblées.
Signitic
Signature marketing & campagnes
Signitic centralise la création et l'harmonisation des signatures email pour Google Workspace et Microsoft 365, avec des bannières de campagne ciblées et un suivi des statistiques.
Questions fréquentes
Combien coûte CodeTwo ?
CodeTwo ne publie pas de grille tarifaire pour Email Signatures 365. Il faut passer par un contact commercial direct pour obtenir un devis adapté au nombre d'utilisateurs et aux modules souhaités.
Existe-t-il une version gratuite de CodeTwo ?
Sur son site, CodeTwo ne mentionne aucune offre gratuite pour Email Signatures 365. Aucun plan freemium ni aucune fonctionnalité bridée accessible sans paiement n'est évoqué.
Comment fonctionne CodeTwo ?
CodeTwo Email Signatures 365 centralise la création et le déploiement des signatures, disclaimers et campagnes marketing pour tous les utilisateurs Microsoft 365. Les administrateurs définissent des règles globales, tandis que des attributs à sélection unique ou multiple laissent aux utilisateurs le choix de certains champs. Une option de l'add-in Outlook permet aussi de fixer une signature préférée, appliquée automatiquement à tous les nouveaux emails, réponses et transferts.
Quelle est la meilleure alternative à CodeTwo ?
Parmi les solutions comparables, Exclaimer se distingue par sa compatibilité avec Microsoft 365, Google Workspace et Microsoft Exchange. C'est une option pertinente pour les organisations qui ne sont pas uniquement sur l'écosystème Microsoft.
CodeTwo propose-t-il un essai gratuit ?
Sur son site, CodeTwo ne communique aucune information sur une période d'essai gratuite pour Email Signatures 365.
Avec quels outils CodeTwo s'intègre-t-il ?
CodeTwo s'intègre à Microsoft 365, Office 365, Exchange Server, Outlook, Azure Active Directory, SharePoint Online et OneDrive for Business. L'outil reste donc centré sur l'écosystème Microsoft.
Autres outils : signature email
Tous les outils signature email ›
MySignature
Générateur de signature individuelle
MySignature génère des signatures e-mail HTML sans code. Freemium : version gratuite limitée, offres payantes dès 6 $/utilisateur/mois.
Boost My Mail
Signature marketing & campagnes
Boost My Mail gère les signatures mail d'entreprise avec bannières cliquables et synchronisation Outlook/Gmail. Essai gratuit, prix sur devis.
NEWOLDSTAMP
Signature marketing & campagnes
Générateur et gestionnaire de signatures email pour équipes. Essai gratuit 7 jours, dès 109 $/mois par signature (facturation annuelle).